本系統(tǒng)主要作用在于：業(yè)務(wù)操作規(guī)范；減少人為失誤；信息共享，提高工作效率；使用開放式平臺(tái)，即可作為專用系統(tǒng)，又可融于企業(yè)自身計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
通過此套系統(tǒng)的三維動(dòng)態(tài)圖象播放功能，我們可以看到拍品的各個(gè)角度，增加現(xiàn)場活躍氣氛，獨(dú)特的國際互聯(lián)網(wǎng)廣播功能，使買家無論處于世界的任何角落，都可以隨時(shí)和拍賣會(huì)的現(xiàn)場實(shí)況保持同步。系統(tǒng)允許買家通過網(wǎng)絡(luò)參與競投，這樣便可大大降低拍賣公司國際長途等通訊費(fèi)用。
功能簡介
系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是數(shù)據(jù)獨(dú)立性，既將每一界拍賣會(huì)的所有數(shù)據(jù)規(guī)劃為一個(gè)總數(shù)據(jù)庫，所有分類信息分別保存在總庫下的表中，這樣便于系統(tǒng)管理員的管理。初始化的工作就是為相應(yīng)的拍賣會(huì)建立總庫和相應(yīng)的表，當(dāng)然，生成過程是由電腦自動(dòng)完成的。
合同管理：在完成拍賣公司在日常征集拍品的時(shí)候，通過合同管理模塊為賣方建立起合同信息，諸如拍品底價(jià)，作者，作品名，保險(xiǎn)比率，酬金比率，圖錄費(fèi)等信息，并自動(dòng)生成起叫價(jià)文件。
競投登記：競投登記系統(tǒng)為參加拍賣會(huì)的可能買方建立買方信息，發(fā)放競投牌，具有預(yù)約，自動(dòng)給牌功能。它對每次來參加拍賣會(huì)的人員進(jìn)行登記，以便在結(jié)算過程中使用。對于老客戶，客戶系統(tǒng)可以將公司保存的客戶信息自動(dòng)調(diào)出打印并讓客戶簽字，使客戶不必每次都登記詳細(xì)的信息，簡化了客戶手續(xù)，提高了辦公效率。
現(xiàn)場競投：現(xiàn)場競買完成的功能就是控制現(xiàn)場顯示屏，為競買者提供競叫信息，并跟隨拍賣師叫價(jià)的變化改變競投價(jià)格，同時(shí)為場外結(jié)算處進(jìn)行成交和末成交信息的輸入。本系統(tǒng)具有多種競叫階梯，縮位控制，自動(dòng)底價(jià)調(diào)入，自動(dòng)成交狀況統(tǒng)計(jì)。任意選擇拍品，單鍵競叫等功能，最大程度上簡化現(xiàn)場操作人員的工作。
拍賣過程中的環(huán)型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有數(shù)據(jù)存放在投影機(jī)控制電腦中，這樣既降低了網(wǎng)絡(luò)的連接難度，又提高了系統(tǒng)的可靠性，即使在網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障的情況下，系統(tǒng)也能正常運(yùn)行，不會(huì)影響拍賣現(xiàn)場的活動(dòng)。
競叫核對：競叫核對系統(tǒng)主要針對操作現(xiàn)場競買系統(tǒng)的操作員可能出現(xiàn)的手誤而設(shè)計(jì)的，通過比較電腦從網(wǎng)絡(luò)上傳來的現(xiàn)場競買的信息和跑單信息，從而確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性，然后將核對后的數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫。
財(cái)務(wù)結(jié)算：拍賣會(huì)結(jié)束后將現(xiàn)場的成交數(shù)據(jù)自動(dòng)傳回?cái)?shù)據(jù)倉庫，此系統(tǒng)中的買家和賣家結(jié)算，即可結(jié)算本界拍賣會(huì)的拍品，也可同時(shí)結(jié)算多界拍賣會(huì)的拍品或?qū)⒖蛻糍徺I的拍品挑選出任意的件數(shù)進(jìn)行結(jié)算，并打印帳單及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
后臺(tái)管理：整個(gè)系統(tǒng)后臺(tái)采用Server2000為核心，管理數(shù)據(jù)量大，查詢速度快。它根據(jù)使用人員權(quán)限的不同而進(jìn)行不同內(nèi)容的操作，并可以查詢，統(tǒng)計(jì)拍品的各項(xiàng)信息及財(cái)務(wù)狀況，為公司高級管理層進(jìn)行決策支持。它的具體內(nèi)容包括：拍品入庫，拍品編排，拍賣會(huì)前準(zhǔn)備，拍品網(wǎng)上預(yù)展，拍品查詢統(tǒng)計(jì)等。 目前，全國70%的拍賣公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)均采用本公司的產(chǎn)品。
