三微軟件汽車服務管理系統的主要功能特點:
1)含蓋汽車服務的各種業務:汽車維修、保養、美容、裝潢、年審、季審、投保續保、定損理賠,整車銷售,配件管理等。
2)支持各種類型的外圍設備的綜合處理:卡片類型支持IC卡、ID卡、條碼卡、磁卡等;及各種類型的手持盤點設備(如條碼槍等)。
3)支持各種業務卡的處理:
會員卡:普通會員卡、VIP會員卡;鉆石卡、金卡、銀卡等,系統根據不同性質的卡給予不同的工時優惠、材料優惠。
項目卡:次卡(限制項目、限制次數)、期卡(限制時間、限制車牌、限制項目)。
組合卡:次卡與期卡的組合使用。
現金卡:充值現金卡,消費時給予卡工時優惠、材料優惠。
4)支持條形碼的出入庫、派工單單號的條碼處理,支持外置盤點設備數據的讀入。
5)短信提醒:支持對客戶服務項目的定期提醒和其他事務(生日、節日祝福、客戶滿意度調查等)短信提醒。也可以根據消費情況(消費金額前10位、消費次數前10位等)發送短信。
6)系統根據MRP(物料需求計劃)原理自動產生采購訂單。
7)會員積分:積分規則制定、積分贈送抵扣、積分查詢。
連鎖版:針對多個連鎖門店集中式的數據庫管理,客戶資料、項目卡能在各門店相互消費,連鎖門店之間在權限許可的前提下能進行數據匯總。
三微軟件汽車服務管理系統根據客戶類型分為:
連鎖門店根據門店性質又分為:
1)加盟店:自己獨立進行銷售訂價、應收、應付。僅僅只能看到自己店的客戶資料。
2)直營店:由公司總部進行銷售訂價,總部進行應收、應付。
3)配送中心:由總部下訂單、提供調撥出庫,并提供來料加工(OEM)處理。 業務特點:
1)物流管理:總部:采購訂貨,門店:采購入庫、代銷入庫、零星采購。
2)業務管理:整個業務以“客”戶為本,做服務項目、精品銷售、套餐銷售、套餐消費、預收款、代辦服務,采用一卡通處理,會員卡貫穿套餐消費。
3)豐富的代辦管理:代辦保險、車檢、代繳車船稅、養路費、罰款等業務。
4)會員管理:會員的有效期、會費、入會、續會、升級、降級、退會、卡補辦, 積分規則的設置、積分的贈送、抵扣,會員活動,會員回訪、投訴管理等。
5)豐富的事務提醒:生日提醒、會員到期提醒;代辦、續辦提醒、服務項目提醒、流離客戶提醒、流失客戶提醒、短信回訪。
連鎖特點:
1)客戶資料、車資料,會員積分所有門店共享;
2)消費卡、套餐消費所有門店共享與匯總;
3)總部進行商品的采購、定價、結算,門店進行業務處理;
4)門店與門店之間的數據的匯總統計;
5)整個連鎖系統的所有門店數據集中在一個DataBase(數據庫)中,這樣就成幾何級的減少服務器的存儲。
單門店版:針對一個老板只有一個店的管理,在模塊功能及操作上與連鎖版一致,主要區別體現在數據流程上:
1)商品入庫:在入庫開單時,當商品資料不存在,也可以在入庫的地方直接錄入商品資料,而不需要再進到商品資料定義處。
2)商品定價就比連鎖版簡單很多,連鎖版根據門店性質(加盟店、直營店)不同,而在這里就可以直接定義商品售價。
迷你版:針對小門店,一個人操作,沒有接車派工流程,只有收銀與倉管。迷你版盡管功能簡單,但其特點特別鮮明:
1)根據卡激活操作:可以用項目卡、會員卡、現金卡激活開單,這樣就減少大量的查詢歷史客戶的時間。
2)卡處理功能相當強大,在連鎖版、單門店版上有的項目卡處理功能,這里都有。
3)支持條形碼出入庫。
汽車4S系統:針對品牌4S店的管理流程,嚴格按照4S(Sales、Sparepart、Service、Survey)之標準研發而成,該系統主要突出了品牌汽車4S店的經營管理特點,以流程化的方式來實現從客戶來訪登記、客戶回訪計劃的制訂、執行、銷售回訪、售后服務維修全過程的跟蹤處理,為企業的經營決策提供詳盡的分析。
1)完整的4S的流程管理:客戶關系管理、整車銷售、汽車維修、保養、美容裝飾、投保續保、定損理賠、年審季審、配件管理、會員管理、短信提醒等。
2)詳盡的客戶關系管理:客戶來訪登記、監管、回訪、銷售看板分析。
3)事前計劃的設置與執行:詳盡的客戶回訪計劃(售前、售后)的設置、車輛維修保養計劃的設置以及對此計劃的監管和執行的控制。
4)提醒管理:根據系統的設置自動產生客戶來訪回訪計劃、客戶售后回訪計劃、車輛維修保養計劃的提醒以及工作記事的提醒設置。