二、系統應用背景
同許多醫藥企業一樣，陽泉醫藥公司重視企業會計電算化建設，積極采用先進管理手段，早在2000年就應用安易財務軟件進行財務處理。然而其在業務處理環節則相對落后，沿用著手工處理模式。
隨著企業的發展、業務的壯大，目前的管理模式已不能適應企業管理的需要，表現在：公司經營品種繁多，業務部門核算人員需手工對近千種的藥品的進、銷、存進行記錄、統計、上報，工作量之大無庸置疑；而業務與財務部門以及各業務部門之間不能實現信息共享，導致企業的協同運作遇到嚴重障礙，一定程度上也加大了核算的重復工作；這些使得信息不能夠及時地反映給企業進銷存的決策者，至于進行更高層次的分析預測，則更無從談起了。
企業領導層充分認識到，先進的企業管理需要企業建立科學的組織機構和行之有效的業務流程，同時也需要有先進的技術來予以支撐。在進行了充分的市場調查后，最終敲定：安易軟件性能穩定，適合企業特點，更考慮到用戶對安易產品及售后服務的良好口碑，決定應用安易2000購銷鏈（醫藥專版），全面進行企業信息化建設。

三、系統特點
VVV 2.0購銷鏈軟件（醫藥專版）是專門為醫藥行業設計的智能化管理系統，適用于醫藥行業各省、市、縣及零售網點的營銷管理，充分體現了醫藥行業按批號進行藥品管理的特點，同時將GSP管理標準深入滲透到業務流程中去，是集企業進銷調存、批發、零售及配送、經理查詢及分析為一體的綜合醫藥管理系統。
醫藥企業要實現高效的連鎖店管理系統，必須滿足以下幾方面要求：
（1）、以準確庫存為基礎的系統運作；
（2）、高效的業務運作體系；
（3）、嚴謹的工作流程控制；
（4）、流暢的分布式信息交換平臺；
（5）、滿足醫藥連鎖企業特殊應用的批次跟蹤、效期管理、GSP管理、藥品分類管理、醫保聯網等。
VVV 2.0購銷鏈醫藥專版以發行量大，擁有廣泛用戶群的安易2000購銷鏈標準版為基礎發展而來，因此不僅繼承了購銷鏈標準版的全部優點，并且解決了上述難題以及醫藥行業現存的許多問題。例如：
1、藥品種類繁多且分類嚴格。系統采用開放式分類方式，使您可以完全按照GSP標準將藥品分類：藥品類；中藥材、飲片類；貴細中藥材類及非藥品類進行驗收并儲存，保證藥品質量的同時也整頓企業管理規范。
2、藥品的批號及有效期的要求高。系統實時跟蹤每一記錄，據每批藥品設定的保質期、庫存量或銷售期，提供提醒及催銷功能，防止藥品積壓現象減小損失。
3、藥品經營全過程業務量大，系統利用自動化、智能化對驗收采購管理、銷售管理、業務管理、庫存管理、財務管理幾大模塊一體化處理，淘汰繁重的人手操作提高企業效率。
4、多分支機構和連鎖經營管理。在總部匯總帳套中可區分各分支機構和門店庫存資料、業務資料和單據。可查詢某指定分支機構或多個分支機構的所有數據（包括各種資料和業務明細）及其匯總數據，真正做到統分結合，實現分公司獨立核算。并可根據實際情況選擇各分支機構的庫存成本計價方法，可獨立分析每種商品在各個分店的成本和利潤。

四、實施方案
（一）網絡方案
服務器采用聯想萬全T100專業服務器，主干網絡采用100M以太網交換機，可以連接部門級的工作站。根據各部門站點安排情況并考慮留有一定余地以適應工作量彈性的原則，進行網絡布線。分布在零售部、批發部、財務部、公司倉庫、機房、遠程零售部。
（二）軟件方案
目前已實施完畢的第一、第二期包括如下模塊：
第一、二期工程：升級帳務系統2000單用戶、報表2000單用戶、工資2000單用戶及固定資產2000單用戶。使用購銷聯2000醫藥專版，并發用戶6個（包括局域網上的零售部）、遠程的零售部使用連鎖版門店管理系統。
對各功能模塊的應用詳述如下：
1、基礎信息管理
倉庫資料：分倉庫、庫位，有層次地管理存貨
客商資料：根據GSP要求，建立供應商以及客戶的檔案
商品資料：對商品進行分類管理，建立每類及每個商品的信息

2、進貨管理，合理計劃采購
系統通過進貨管理對不同的采購業務進行管理，幫助企業的采購部門管理各項進貨事務并能夠提供詳盡的查詢分析，確保進貨工作中的高質量、高效率及低成本。根據管理需要隨時對已采購業務的明細及匯總情況進行查詢。如暫估商品明細帳、商品采購統計表、部門采購統計表、供應商供貨統計表等等。

3、存貨管理，實現經濟庫存
通過信息系統實現了合理儲備庫存。存貨管理將進貨管理和銷貨管理連接起來共同組成一個完整的企業購銷存管理系統，幫助企業倉庫管理人員及決策人員對各種庫存業務進行全面控制管理，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據，從而實現了降低庫存、減少資金占用，避免了物品積壓或短缺，保證了企業經營活動順利進行。管理人員可以通過對各種庫存報表的查詢，如：庫存商品表、庫存商品臺帳、日常收發存報表、出入庫明細及匯總表、商品銷售明細表、保質期預警表、庫存數據預警表等，了解和對庫存進行控制，實現經濟庫存。

4、銷貨管理，把握擴大市場
通過銷售管理，對企業各種類型的銷售業務進行處理，幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務，并提供了詳盡的查詢分析，以便銷售管理人員及時了解各類銷售情況，以適時調整銷售策略，實現利潤最大化。銷售管理與庫存管理、結算管理相結合，完成從簽訂銷售合同（定單）、銷售、商品出庫、結算的一系列業務。

5、價格管理
價格管理用于制定藥品價格，使企業能夠及時了解市場價格的變動情況，及時調整商品價格。可以方便的制定、調整以及查詢各種價格。涉及到的商品價格包括：批發價、零售價、參考進價，還支持用戶自定義的多種特殊價。

6、門店管理
醫藥分部版可以管理一個或多個門店，為了能夠管理好各個門店，并能在將來匯總各門店的銷售數據，首先應在系統中對每個門店進行定義。門店、倉庫、部門應一一對應。
分部在接收到各分銷店的銷售數據后，每日人工生成銷售單、出庫單，收款結算單，同時減少門店庫存在分部數據庫內的庫存商品。用報表的形式進行顯示各分銷店的銷售數據，將本日的銷售數據按門店分別生成銷售單、收款單、出庫單。銷售退貨生成銷售退回單、收款單、出庫單。
分部通過審核門店上傳的要貨單，根據要貨單給門店配貨。要貨單審核后可自動生成調撥單，生成的調撥單可改變數量、商品。
月末統一計算成本。系統選項設為分倉庫核算，調撥單在分倉庫的情況下，參與成本計算。調入倉庫相當于收入、調出方相當于發出。對于調撥入庫可用售價作為入庫成本并計算本期銷售、結存差異，最終調整為實際成本；對于調撥出庫按正常的成本計算方法計算。
對于各個門店，均可選擇采用進價核算和售價核算兩種核算方法。

7、GSP管理，促進管理達標
醫藥企業在嚴格控制業務流程的基礎上，需要進一步強化GSP管理，達到嚴格控制物流的目的。具體而言GSP是把企業中各個管理子系統有機地結合起來，形成一個完整的醫藥企業管理信息系統。我們根據GSP的具體管理要求，設計了符合GSP標準的GSP管理模塊，分質量管理、物料管理、設備管理、銷售管理、質量信息、企業管理、人事管理等七個部分，如：
首次經營藥品審批控制
首次經銷藥品企業資質審批
有效期控制
自動生成檢驗記錄
藥品自動建檔
藥品催銷等功能

五、實施效果
1、在工作環節方面，減少了以前手工整理、復核、匯總單據的繁瑣環節，工作效率得到很大程度的提高，一筆業務的完成時間縮短了70%，降低人工成本10萬元。
2、能夠隨時全面掌握分倉庫的庫存實有數，銷售人員能夠得到動態的庫存信息，避免了開出票而無貨、退貨等現象；采購人員亦能根據隨時變化的庫存，制定合理的購進計劃，同比降低采購成本100萬元。
3、每月末的結賬工作變得輕松快捷，相當短的時間內即可上報本月的購進、銷售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫存金額等報表，保證了財務信息的及時性。
4、系統通過廣域網、局域網和點對點通訊將縣級公司和地市公司緊密的連接在一起，使企業內部信息流暢，公司所有的業務能在第一時間內得到統計，從而真正實現事前控制的目的。使得管理層的決策科學和有據可依。
5、通過實施ERP軟件，醫藥行業銷售體系的形成可大大提高企業的抗風險能力，同時能完全體現質檢部門的監督與控制作用，大大提高企業的經濟效益和社會效益。
6、通過系統的實施，理順企業管理，提高業務人員素質，實現醫藥企業管理現代化，使決策層看得見，管理層管得住，執行層辦得快，提高企業的管理水平，提高工作效率及數據處理的準確性。