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企業資源計劃[ERP]系統
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服裝企業管理軟件
辦公自動化(OA)軟件
產品簡介
本軟件是針對質量技術監督檢測中心(產品檢驗所)的具體業務特點,專門開發的一套具有行業特色的軟件系統。
軟件支持對檢測中心的合同簽訂、報告編制、財務處理等一系列日常業務、財務的流程全面的自動化處理。以及能提供豐富的統計、匯總功能。軟件界面友好、操作簡便、系統安全可靠,是一套非常實用的管理系統。
具體功能
一、系統設置
系統設置模塊主要完成對報告及樣品編號生成規則的設定、合同編號生成規則的設定、操作員進行權限定義等維護工作。
1、 報告以及樣品編號生成規則
報告編號與樣品編制編號生成規則,均為:前綴 + 年 + 流水號,而且報告的流水號與樣品的流水號是一致的;流水號自增。
2、 合同編號生成規則
定義了合同的編號規則,均為:前綴 + 年 + 流水號;流水號自增。
3、 用戶和權限
定義本軟件系統的操作員,以及各操作員相應的權限。
4、 系統日志
系統日志,主要記錄本軟件系統的使用情況,即各操作員名稱、進入系統時間、退出系統時間、計算機名和IP地址。
5、 數據庫管理
對本軟件系統的數據庫及時進行備份,存儲為文件格式。
當因某種原因致使操作系統無法正常運行或重新安裝時,則可通過數據恢復功能將原先的數據還原。
二、資料信息
在這里主要對一些基本資料的輸入。包括本單位(中心)的資料及客戶單位的基本資料。
1、 單位信息
2、 員工
對員工分別所屬的科室、部門進行安排,所有的工作環節都是有每一個員工負責,做到職責分明。
3、 部門
對本單位(中心)的科室、部門進行分類,對人力資源的分類管理。
4、 客戶單位資料
對客戶單位的基本信息的錄入,合同等業務都是圍繞客戶單位展開的。
5、 協議簽訂記錄
對客戶單位中簽訂協議的部分單位進行管理,涉及后續的財務管理部分。
三、收發業務
在這里主要是單位(中心)日常基本業務的收發,對客戶窗口的主要操作內容。
1、 基本定義
主要是對合同等所有引用到的一些基本信息進行設置。
2、 委托合同
對業務的處理,簽訂普通委托合同。是系統中最重要的操作步驟之一,同時生成財務信息。
3、 建筑門窗委托合同
對業務的處理,簽訂建筑門窗委托合同。是系統中最重要的操作步驟之一,同時生成財務信息。
4、 收發臺帳
對所有合同、報告的接收、檢驗、報告制作以及發放的時間和負責人的一個清單式列表。
5、 報告發放
業務的完結流程之一,對已經檢驗完成的樣品的報告進行發放。
6、 樣品回退
對已經檢驗完畢并且需要退回樣品的客戶單位進行返還樣品的操作。
7、 流轉卡管理
對已經簽訂的合同就要求生成對應的流轉卡。
四、財務管理
財務管理是對公司具體的收支進行操作的環節,是整個系統中和業務結合最緊密的一部分。
1、 收費項目定義
設定發票中的收費項目的編碼和名稱。
2、 合同結算
財務操作中對合同的具體收費,適用與普通的單筆業務或非協議客戶單位,包括開據發票,非協議合同的款項結算。
3、 協議收費
財務操作中具體對所簽訂的協議的結算,適用與有協議關系的客戶單位,包括開據發票。
4、 財務審核
財務審核為發放報告的依據。無論合同是否結算,只需財務審核通過就可以發放合同對應的報告,對客戶在信用基礎上根據實際情況靈活調整財務款項的收入。
五、 報告處理
1、 報告編制
該報告編制功能是對日常發放的報告進行編輯,調用了word編輯器為報告編制的工具。數據保存在數據庫中,借助強大的Word的優勢能靈活的編制不同的報告格式。
2、 報告主檢
由報告主檢人員檢查已編制的報告的完整性和驗證數據時候合格。
3、 報告審核
由專職審核人員審核主檢人員檢查過的報告,二次確保報告的完備。
4、 報告批準
由報告批準負責人批準已審核的報告,等待發放。
六、報告檔案
1、 報告歸檔
將已經批準發放的報告歸編入檔案庫封存,生成檔案編成目錄。
2、 檔案查詢
對已經歸檔的報告及其相關合同等資料的所在進行查找。
七、統計分析
1、 部門統計
對每個部門在時間段內的業務情況按照部門統計。
2、 客戶單位統計
對每個客戶在時間段內的業務來往情況按照客戶分類。
3、 協議期合同統計
客戶單位在協議期內所做的免費用合同信息,以及在時間段內的業務具體情況。
4、 檢測人員統計
統計每個檢測人員在時間段內的所負責的合同的具體情況。
5、 項目大類收費統計
統計每個項目大類在時間段內的合同
情況,每個項目大類包括多中檢驗樣品類別。
6、 員工返工統計
報告處理階段出現錯誤而需要返工的記錄列表統計。
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