一、系統簡介
隨著國內經濟的進一步發展，在中國加入WTO之后，服裝行業又將面臨一個高速的增長期。優算服裝企業管理軟件是在詳細分析了眾多用戶需求，結合多年的ERP、分銷管理等大型數據庫開發經驗，集中大量人力給中小型企服裝企業精心研制的新一代管理軟件，使企業從定單到采購、從采購到生產、從生產到銷售的所有工作流程能夠在電腦系統控制下順暢地完成。
系統包括布料廠商管理、成衣廠商管理、布料管理、成衣管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、應收應付款管理、統計報表等功能模塊。提供尺碼的矩陣輸入功能，可以根據品版、貨號、款式、板型、顏色、組合匯總查詢。可對服裝企業的物流、資金流、信息流進行一體化管理。
二、適用范圍
適用于服裝生產、銷售企業，及其辦事處、分公司、專賣店等層面上各項業務活動的綜合性管理。
三、功能簡介
優算服裝管理軟件主要由基礎數據、采購、生產管理、成衣庫存管理、銷售管理 、款項管理，銷售統計以及系統維護等模塊組成。
1、基礎數據
布料廠商
對每一個有業務往來的布料提供商進行登記，并分配一個唯一的代碼。主要數據有：代碼、名稱、聯系人、聯系電話、地址、郵編、備注。
制衣廠商
對每一個有業務往來的制衣廠商進行登記，并分配一個唯一的代碼。主要數據有：代碼、名稱、聯系人、聯系電話、地址、郵編、備注。
客戶資料
客戶資料即成衣的銷售單位，如商場、客商、門市等。主要數據有：代碼、名稱、聯系人、聯系電話、地址、郵編、備注。
布料檔案
在該模塊中可對整個系統所涉及到的所有布料預先進行定義。布料信息主要包括以下數據：代碼（為每種布料設置相應的貨號，注意代碼必須唯一）、名稱、門幅(米)、織物規格（g/m）、顏色、生產廠商、系列號、參考進價、備注等。
成衣規格
成衣規格主要包括成衣規格、男裝用料定額、女裝用料定額。其中用料定額是用于生產管理進行銷布處理
成衣檔案
成衣資料主要包括以下一些數據：服裝品牌、成衣代碼（即每種成衣的貨號，該代碼在每一個品牌中必須唯一）、成衣名稱、男女、長短袖、規格、布料代碼（該成衣主要采用哪種布料生產）、用料定額、參考售價（該價格只起參考作用，實際銷售時的價格每次可不同）等。
倉庫設置
本系統支持多倉庫管理，主要包括以下一些數據：倉庫代碼(倉庫代碼必須唯一)、倉庫名稱、所在地址、負責人、備注等。
2、采購管理
采購訂單
采購訂單是服裝公司向布料廠采購布料的單據。根據生產需要開出布料采購訂單交給布料生產商，并要求將布料送到指定的成衣生產商處。主要包括單據號、定貨日期、交貨日期、布料廠商、交貨地點、及每種布料的訂購信息如：布料代碼、門幅、織物規格、數量、備注等
成衣訂貨單
成衣訂貨單是服裝公司向 成衣廠訂作衣服的單據。該模塊主任務是向成衣生產商下達生產定單，規定其交貨日期，所要生產的服裝品牌、成衣代碼、所用布料、每種布料的米數和每種規格的要制作服裝數量。
3、生產管理
生產管理中包括成衣訂貨單、布料入庫管理及布料出庫管理。
布料入庫管理
服裝公司按布料商和日期對每一匹布料的入庫情況進行登記，登記內容主要是單據日期、布料商名稱及從該布料商處訂購的布料信息如：布料代號、門幅、匹數、米數、總米數、備注等信息。
布料出庫管理
對成衣廠做完要求的成衣訂貨單所用每種布料的數量，登記的內容主要是單據日期、布料商名稱、成衣廠商名稱、成衣廠所用每種布料的數量及其成衣情況(如裁剪件數、成衣件數、每件用料、結余布料)。
4、成衣庫存管理
成衣庫存管理細化到服裝的款式、規格。分為成衣入庫管理、成衣出庫管理，成衣盤點管理。
成衣入庫管理
成衣入庫管理分委托加工成衣入庫和成品成衣入庫廠。將制衣商運來的服裝入庫到服裝公司的倉庫的管理操作。登記的內容主要是入庫日期、經手人、成衣廠商、進貨倉庫和該成衣廠所生產的服裝信息(不同品牌不同成衣代碼的不同規格服裝的數量、成本單價及金額)。
成衣調撥管理
成衣調撥管理是將倉庫中的成衣發貨到各倉庫的管理操作。(在這里未入庫和入庫不足的服裝，系統不允許確認調撥)。成衣調撥時填寫調撥單，在確認后系統自動調整庫存數量。調撥單主要由調撥日期、經手人、出貨倉庫、入貨倉庫和服裝的信息(這里的服裝信息由不同品牌不同成衣代碼的不同規格服裝的數量組成)構成。
成衣盤點管理
可隨時進行，無須停業或者連夜突擊。當用戶選擇倉庫后，系統自動統計出該倉庫存放過的所有服裝的帳面數量，讓用戶(盤點人)統計盤虧數量后，自動填入該服裝的成本單價，計算盤點金額。如為盤盈，自動生成成衣入庫單；盤虧，自動生成成衣出庫單。
此外系統提供成衣庫存查詢和成衣進銷存報表。
庫存查詢及進銷存報表
成衣庫存查詢可按日期、服裝品牌、成衣代碼來查詢，是供用戶查詢服裝在各個倉庫里的數量。
成衣進銷存報表主要用于查看某段時間內倉庫的庫存變化情況及服裝銷售(出庫)的利潤。庫存變化情況包括各品牌不同成衣代碼不同規格的期初數量、金額，入庫數量、金額，出庫數量、金額，盤點數量、金額和期末數量、金額�？砂磦}庫、品牌、成衣代碼來分別查詢。
5、銷售管理
銷售管理主要用于對服裝銷售情況進行記錄，并生成應收款。
銷售管理
銷售管理是指服裝從倉庫發貨到各賣場（庫存減少）之后，從各賣場回籠的一段時間內的實際銷售情況，對該銷售情況進行登記后，系統自動生成應收款。在登記時主要填寫日期、賣場和所銷售服裝的信息。
成衣銷售退貨單
成衣銷售退貨單企業在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業根據情況同意退貨后，首先應辦理‘銷售退貨單’，將退貨款退還給客戶，或將退貨款掛入該客戶與本公司的有關帳戶上。本模塊用來記錄銷售退貨的具體內容。
此外系統提供銷售統計和成衣銷售報表。
銷售統計
在商品銷售后，如果需要了解某一期間內多個客戶的銷售情況必須使用銷售統計報表。分別細化到客戶、成衣品牌和成衣代碼。
成衣銷售報表
成衣銷售報表，是由系統根據一定期間內成衣銷售的情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的成衣銷售情況。
統計分析
統計管理是對銷售情況的分析，從而使用戶進行決策支持。
1) 當日成本、利潤、報表唾手可得
2) 單個服裝銷售趨勢圖型，幫你把握當前銷售的趨勢，為企業發展提供科學依據
3) 銷售構成分析可使用戶及時調整上架商品結構，把握每一種商品的銷售高潮
6、財務管理
款項管理是對收款、付款和財務費用的管理。包括布料廠付款、成衣廠付款、銷售額收款管理和財務費用管理。
7、財務報表管理
布料應付報表
布料應付報表，是由系統根據一段期間內購入布料和布料付款的情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的時點布料應付款的情況。
成衣應付報表
成衣應付報表，是由系統根據一段期間內加工、購入成衣和成衣付款的情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的時點成衣應付款的情況。細化到成衣商、成衣品牌和成衣代碼。
銷售額收款報表
銷售額應收款報表，是由系統根據一段期間內成衣銷售和成衣收款的情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的時點銷售額應收款的情況。細化到客戶、成衣品牌和成衣代碼。
財務收支報表
財務收支報表，是由系統根據一段期間內公司各種金額的收支的情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的時點財務收支的情況。
財務費用報表
財務費用報表，是由系統根據一段期間內公司內部費用的收支的情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的時點財務費用的情況。
財務收支匯總報表
財務收支匯總報表，是由系統根據一段期間內布料商、成衣商、客戶（銷售）的應收應付情況，自動匯總生成的。它能及時為您提供準確的各種應收應付的情況。
8、系統維護
包括系統初始化、參數設置、操作員管理、數據備份、數據恢復等模塊
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