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一、產品簡介
    本物業管理軟件是由北京優算科技有限公司根據建設部關于物業管理方面的標準和要求,遵循ISO-9002物業管理流程,開發的一套專業管理軟件,該系統融匯了全國數百家物業管理公司的優秀經驗和管理智慧,全面實現物業管理公司的數字化管理,從而降低物業公司的成本,提高了物業管理的效率和質量,使物業管理走向現代化。
    該軟件相對于同行的軟件在功能上更具有專業性,突出了物業管理的行業特色。
    具體功能包括物業資料、收費管理、人事管理、服務管理、安保管理、倉庫管理、工程管理、商務管理、停車管理、文件管理、保潔綠化管理和系統維護等12大模塊。

二、適用范圍
    適用住宅小區、商住、寫字樓、別墅、商場、市場、綜合園區等多種物業管理類型。。

三、軟件特色

適用多種物業管理類型
支持多樓盤的集中管理
實現對物業資料的快速查詢、分析
強大、靈活的收費管理
支持收費項目自定義功能,可實現空置費用、滯納金的自動計算
支持表類的多倍率、量程控制的計算
應收款生成、催款、收款、統計等業務的一體化管理
報表功能與OFFICE有效集成,可導出成EXCEL文件
基于局域網的文件資料、圖片資料管理
基于質量認證體系的文件管理
完善的權限控制體系

物業軟件-標準版
物業資料:提供對物業資料的全面管理功能。包括樓盤簡介、相關單位、單元資料、物業鑰匙交接、驗房登記、入住登記、退房登記、裝修管理、業主委員會成員、業主大會、入住率分析、單元信息查詢;

收費管理:
收費管理是整個物業管理系統的核心,也是日常物業管理中工作量最大、
最繁瑣的操作。主要包括收費項目設置、表設置、用戶裝表、空調抄表、其他抄表、能源分攤客戶設置、能源分攤計算、應收款生成、催款單、收款單、收款統計、收繳率分析;

人事管理:主要包括了員工檔案、員工辭職或退休、員工調動、員工請假申請、員工考勤記錄、員工考核記錄、培訓申請、員工培訓;

服務管理:主要包括了投訴登記、投訴處理、委托服務登記、委托服務執行、公共區域維修申請、公共區域維修執行;

安保管理:主要包括了監控中心值班登記、監控錄象使用登記、報警登記與處理、消防設施檔案、消防設施檢查、外來人員登記、暫住人員登記、物品出門崗記錄、保安值班情況記錄、安保工作會議、保安部工作計劃、保安工作匯報、保安月度考核、保安獎罰登記;

倉庫管理:完整的記錄每筆入庫和出庫信息,隨時提供查詢、統計功能,同時提供物品短缺分析、超儲分析等功能,庫存數據以直觀、明確的方式反映給用戶,使管理者對庫存情況了如指掌。主要包括了物品資料、倉庫資料、供應廠商、庫存初始化、采購單、入庫單、出庫單、報損單、倉庫盤點、庫存信息、超儲分析、短缺分析、物品出入庫查詢、物品出入庫流水帳;

設備管理:主要包括了設備資料、設備檢查保養項目、設備保養計劃、設備保養記錄、設備保養提醒、設備委托維修、設備自行維修、設備報廢處理;

商務管理:主要包括了報刊訂閱、報刊接收、娛樂活動、車票預訂、信件收、發有償服務;

停車管理:主要包括了停車場定義、車位定義、樓盤車輛資料、固定車位使用、內部車輛出入、外來車輛出入;

文件管理:主要包括了收發單位、受控文件資料、收發文件登記、文件借用登記、文件更改申請、過期文件處置、文件銷毀申請;

保潔綠化:主要包括了植被資料、綠化工程、綠化檢查、清潔安排、清潔檢查;

系統管理:主要包括了操作員及權限定義、系統日志、系統鎖定、修改密碼、數據備份和恢復、服務器程序

物業軟件——精簡版
    這是基于標準版針對某些不需要標準版那樣強大功能的公司而單獨開發的,主要包括的物業資料、收費管理、人事管理、服務管理、庫存管理和系統管理六大部分,它雖然功能沒有標準版那么強大,但也體現了靈活多變,且對于六大部分的功能也完全不受影響。

物業軟件——遠程版
     這一版本最大的特點是實現了多樓盤的分布式管理。當物管公司管理的多個樓盤分布區域比較廣,如在不同城市,可以采用在各管理處安裝“優算物業管理軟件3.0標準版”,在公司總部安裝“優算物業管理軟件3.0遠程版”,通過不定期地將各管理處的數據上傳到總公司,利用公司總部的遠程版軟件進行匯總、統計、分析,從而有效的監管各駐外樓盤。
    這種實現方式,不需在公司總部建立專線,通訊運行成本相對比較低,而且由于各管理處的數據存放在本機,軟件運行速度也比較快,不會受網絡的影響。

多樓盤分布式管理 網絡結構圖
 
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