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| 一、 系統簡介 隨著國內經濟建設的持續發展和知識經濟模式的到來，企業正以一種前所未有的熱情來致力于企業內部管理素質與效率的提高工作；另一個方面，國家對電子政務的推廣力度加大，辦公自動化作為其中的一個重要環節，也被要求更好更深入的解決問題，達到更多目標。在這些新形勢下，辦公自動化系統迎來了新的挑戰。 首先，其應用背景由單純地模擬手工辦公環境的運用，向一個要求更高的電子化協同工作環境轉化，其環境必須為用戶提供一個打破部門界限的網絡互動式辦公作業環境；第二，辦公自動化的理念有了新的定義，由原先作為行政辦公信息化服務的概念，逐步擴大延伸到機關企業的各項業務管理環節，成為了機關企業運營信息化和數字化的一個重要組成環節；第三，其外延部分得到了迅速的擴展，其中知識管理理念的滲透表現得尤為突出，不僅要求現有的軟件功能和表現能符合傳統的MIS系統的要求，還要求具有更多的表現內涵。廣大的機關企業對辦公自動化的要求日益提高，迫切需要一個能充分利用網絡優勢，并可以管理企業運作知識的軟件平臺，利用該平臺快速建立自己的信息網絡和網絡辦公系統。 二、 應用范圍 適用于各類中、小型企業的內部辦公管理，實現真正意義上的辦公自動化。 三、 功能介紹 優算OA（辦公自動化）軟件主要由行政管理、公共信息、交流中心、個人助理、個人信箱、超級管理、系統管理及實時通訊等模塊組成。 1. 行政管理 行政管理是對企業內容事務的管理。包括：內部通知、文件學習及上報文件等。 1) 內部通知 發布企業內部通知、查看最新企業的通知實時的交流與了解企業的信息； 2) 文件學習 對企業內部的一些文件（如：規章制度、職稱評定等等）進行網上查閱學習； 3) 上報文件 企業員工向公司領導或部門領導上報相關的文件進行審批，上傳上報文件，對上報文件進行相應的描述； 2. 公共信息 公共信息是對常用的一些信息進行共享，從而方便企業內部的每一位員工。共享的信息包括：常用電話、常用網址及功能強大的萬年歷等等。用戶可對相關的信息進行維護。 3. 交流中心 交流中心是提供企業內部員工進行交流的空間。主要包括：討論中心（論壇）、會議中心（在線會議）及常用軟件的下載。 1) 討論中心 以論壇的形式提供企業內部員工進行交流的空間； 2) 會議中心 會議中心提供在線用戶進行在線會議。在線用戶可選擇相關會議主題進入，參加相關的討論。 3) 軟件下載 常用信息共享的另一種形式，主要是提供對常用軟件的下載管理。用戶還可對自己上傳的軟件進行維護。 4. 個人助理 個人助理是針對于用戶個人的功能模塊。主要包括：個人通訊錄、日程安排、修改資料、個人檔案等等。 1) 個人通訊錄 個人通訊錄是對用戶個人而言的常用通訊信息的維護管理； 2) 日程安排 日程安排是用戶對自己最近時間的工作進行安排，到達安排時間系統自動以待辦事宜的形式進行提醒用戶要處理該工作。 3) 修改資料 對用戶登錄信息資料的修改。包括登錄密碼、常用信息等等。 4) 個人檔案 用戶個人的詳細檔案信息的維護管理。 5. 個人信箱 個人信箱是企業員工的內部郵箱。每一已注冊系統用戶都擁有自己的內部郵箱。主要包括：公共信件（公開信件）、寫郵件、收件箱、發件箱及回收站等模塊組成。實質即為一個小型的郵件系統。 6. 超級管理 超級管理是提供超級用戶（超級用戶權限）的管理平臺。主要包括：文件管理、用戶管理、報文管理及單位管理等模塊組成。 1) 文件管理 文件管理主要是對行政管理中的學習文件進行分類及維護管理。 2) 用戶管理 用戶管理是對系統操作用戶進行維護管理。包括用戶的注冊、用戶操作權限的分配等等。 3) 報文管理 報文管理是企業領導或部門領導對企業內部員工上報的報文進行查閱審核及維護管理。 4) 部門管理 部門管理是對企業內部的部門信息的維護管理（基礎信息）； 7. 系統管理 系統管理是系統管理員（系統管理權限）的信息維護及管理平臺。主要包括：廣告管理、數據備份、數據恢復、數據壓縮及技術支持等模塊組成。 1) 廣告管理 廣告管理是對系統的抬頭信息進行維護管理。包括系統圖片及文字說明等。從而靈活的實現系統界面的自動更新。 2) 數據備份 數據備份是對系統數據庫進行備份操作。 3) 數據恢復 數據恢復是對系統數據庫進行恢復操作。 4) 數據壓縮 數據壓縮是對系統數據庫進行壓縮操作。 5) 技術支持 技術支持是以郵件的方式向開發者發送有關意見及建議，從而得到更好的技術服務。 8. 實時通訊 實時通訊提供用戶對在線人員發布信息從而實現實時通訊，實時的交流信息。 |
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