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| 一、系統概述 本系統是針對汽車貨運公司的具體業務特點，專門開發的一套具有行業特色的軟件系統。功能包括：資料登記﹑車輛管理、業務處理﹑財務管理、統計分析等模塊。軟件支持具有分公司、辦事處等分支機構的汽車貨運公司的業務管理。本系統根據相應的貨運業務處理自動生成公司與托運人的應收款業務、公司與司機的應付款業務等諸多環節的財務數據。本軟件界面友好、操作簡便、系統安全可靠，是一套非常實用的汽車貨運管理軟件系統。 二 、資料登記 為了便于系統更好的操作，以及規范公司管理，同時也便于業務操作過程中進行引用，對一些基本資料的信息進行初始定義，如在日后的工作中有新的資料，則進行相應的新增或修改即可，具體包括： 1、員工 2、司機 由于司機是本軟件系統中很重要的信息，關于到與公司的運費結算等環節。 3、托運人 托運人（托運人）是整個系統中最重要的基礎信息，許多業務如：接單登記、發貨管理、財務管理等都是圍繞托運人進行展開的。  4、收貨人 5、物品 三、車輛管理 作為汽車貨運公司，車輛是相當重要的資產之一，同時車輛運行狀態直接關系到公司業務能否正常運作，具體包括以下幾部分內容： 1、車輛資料 2、車輛管理 對車輛資料進行日常管理，包括：車輛投保、車輛年審、車輛維修、車輛事故等記錄的登記。 3、年審提醒 對接近年審期或已過年審有效期的車輛進行提醒。 4、投保提醒 對接近保期結束日期或已過投保有效期的車輛進行提醒。 四、業務處理 功能覆蓋了接單登記、發貨管理、到貨情況處理（貨到付款運費結算、委托結貨款實結確認、回單管理）等內容，在業務處理過程中，系統內部自動生成公司與托運人、司機等財務信息。 1、基本定義 對業務處理中需引用到的基本信息進行定義，包括保險率、提貨方式、結算方式、款項歸屬。 2、接單登記 當托運人前來托運業務時，操作員進行運單登記。托運單是整個系統中最基礎，也是最重要的表單，它與發貨管理、貨到付款、委托結貨款、回單管理等業務均有關聯。  3、發貨管理 發貨管理主要是到還未發貨的物品進行配貨，生成相應的送貨清單。同時系統自動完成相應的財務處理。 4、貨到付款 運費結算 對結算方式為貨到付款的那些托運單，根據運費實結情況進行操作（主要是財務處理）。 5、委托結貨款 實結確認 在實際貨運公司業務中，經常會發生托運人委托貨運公司幫助結貨款情況，這種業務稱為“委托結貨款”。實結確認是根據實際結到的款項，對公司相應收款機構進行收入處理。 6、回單管理 托運單一般分幾聯，通常：一聯公司留底，一聯給托運人，一聯給收貨人，其中收貨人那一聯需收貨人簽字后帶回，公司對已返回的托運單進行編號，稱為回單管理。  五、財務管理 主要實現公司對托運人的應收管理、對司機的運費結算、以及公司各機構內部的財務收支情況的管理。 1、托運人運費結算 實現對托運人的運費管理，包括總應收款情況、交款登記，以及系統自動對未付的托運單進行結清處理。 2、托運人委托結貨款結算 由公司向托運人支付從收貨人那邊收到的貨款。 3、司機運費結算 系統顯明當前所有司機結算情況，并按發貨單，對每一司機的運費支付情況進行處理。 4、公司各機構財務收支 指公司、分公司、辦事處等公司自行的機構在財務方面的收支情況。提供查詢、新增等功能。許多收支是在業務處理過程中（發貨確認、貨到付款運費結算、委托結貨款實結確認、托運人交款、支付司機運費、公司各機構財務流轉等）過程自動完成。 如一些額外的收支，可以針對公司某一機構進行新增操作。  5、公司各機構內部資金流轉 指公司、分公司、辦事處等公司內部機構的資金流轉，如總公司借錢給辦事處等。 六、統計分析 1、運單查詢 根據托運人或收貨人，查詢某一時段內貨物的托運情況。該功能在實際汽車貨運公司管理中非常實用，使用頻率很高。 2、委托結貨款查詢 針對某一托運人，查詢某一時段內該托運人委托結貨款的結算情況，包括：委托結貨款額、委托結貨款實結金額、公司支付托運人貨款等信息。 3、運費查詢 查詢某一時段內，運費情況，包括：未付、已付、貨到付款（歸屬為：司機、辦事處等機構），以及相應的托運單明細。 4、毛利潤分析 根據發貨單，分析某一時段內，合計運費、全程運費、毛利潤。  5、運單按月對比分析 針對托運單，提供按托運人分析某一年的所有月份的數量或運費的對比分析。 6、托運人運費結算統計 提供某一時段的，各托運人應付款總額、已付總額、未付總額（欠款）的情況，以及相應的明細情況。 7、司機運費結算統計 提供某一時段的，各托運人應付款總額、已付總額、未付總額（欠款）的情況，以及相應的明細情況。 8、公司當前財務狀況 分四部分顯示公司當前財務狀況：1）公司內部機構資金情況；2）托運人應付情況；3）應付司機運費情況；4）貨到付款未結的運費。 七 、系統管理 1、系統表定義 主要用于生成托運單、發貨單、托運單回單編號的單據編號。（生成規則：前綴+年月日+序列號） 2、操作員及權限定義 增加、刪除本系統的操作員，并分配密碼和相應的操作權限。以后用戶根據這個用戶名和密碼來操作系統所給的模塊。 3、系統日志 可以查看本系統使用情況，操作員、登記時間、退出時間。 4、數據備份和恢復 備份的主要功能，是將您的數據由硬盤保存到硬盤上或軟盤上。恢復的主要功能，若您的數據被意外破壞，可以用系統提供的恢復功能，將最近一次做的備份數據，恢復到系統中，以使損失減少到最小程度。 |
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