一、系統概述
    企業資源計劃（ERP）系統是北京優算科技有限公司在通過多年的解剖、消化、吸收國外先進管理技術的基礎上，結合我國國情自主開發的商品化企業管理信息系統，它涉及企業人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作，包括采購、庫存、銷售、生產、質量管理等近十多個子系統。

1、制造數據管理子系統
    本模塊主要完成整個ERP系統的基礎信息定義、修改工作，它是ERP系統最早實施、工作量最大的模塊。制造數據的準確性、完整性直接關系于整個ERP系統的成敗。
    基礎數據維護
    包括對物料主文件、物料清單、工藝路線、工作中心數據的錄入、復制、查詢、修改、刪除功能，它是制造數據管理系統的主體。
    物料清單管理
    根據不同的要求向用戶提供各種類型的物料清單，如單層物料清單、多層物料清單、單層反查、多層反查等。

    系統維護管理
    提供一些對系統實施必須的功能，主要包括系統 的基本設置、和用戶定義的基本設置，以及數據完整 性檢查和系統值的計算如：低層代碼生成，制造提前 期計算，ABC代碼生成等。
2、銷售管理子系統
    銷售管理系統是整個ERP系統的重要組成部分。它直接向客戶提供銷售報價、客戶訂單、銷售發票、催款信息、發運提貨單等信息。
    基礎數據維護
    包括系統數據維護、客戶檔案管理、銷售點管理、價格表維護等，它是整個銷售管理基礎。
    客戶訂單管理
    包括客戶訂單的錄入、維護、確認、客戶信用審查等內容。
    發運發貨管理
    包括客戶訂單的備料、發貨、發運、退貨處理等。
    銷售發票管理
    包括發票生成、發票維護、銷售開票、發票過帳、紅字沖帳等。
    貨款回收管理
    包括定金登記、收款登記、核銷分配、帳齡分析、催款通知等功能。
    銷售統計分析
    包括月銷售報表、每月銷售收款報表本月對上月的銷售比較、本季度對上季度的銷售比較、本年度對上年度的銷售比較、月銷售變化趨勢、年度銷售變化趨勢等各種統計分析功能。
    綜合查詢
    包括庫存查詢、生產進度查詢、物料需求查詢、訂單執行情況查詢、歷史檔案查詢，以及其它各種單據的查詢，它可以為簽定銷售合同提供一定的依據。
3、庫存管理子系統
    庫存管理系統是整個ERP系統的基礎模塊之一。對庫存物料的出庫、入庫、轉移、盤點等事務處理進行全面的控制和管理。
    基礎數據維護
    包括對事務原因定義、庫存狀態定義、倉庫定義、庫位定義、庫存余量初始化等。
    物料入庫處理
    主要提供對采購單入庫、加工單入庫、制造單入庫、返還倉庫、計劃外入庫、客戶訂單退貨入庫處理。
    物料出庫處理
    主要提供加工單出庫、客戶訂單發運出庫、采購單退貨、計劃外出庫、倉庫向供應商退貨。
    庫存盤點和調整
    主要提供庫存盤點報告、庫存盤點處理、庫存轉移處理、庫位變更處理、零件移用處理、零件報廢處理、零件修復處理。
    庫存資金核算
    主要提供財務過帳、物料收發存結算、物資積壓分析、物料ABC分析、物資超儲分析、物資短缺分析、資金周轉率計算。
    庫存查詢和報表
    主要提供物品庫存查詢、庫存盤點查詢、按年月日的收發存查詢、庫存事務處理查詢、物品批號狀況查詢、資金占用查詢、ABC分類情況查詢、物料超儲查詢、物料短缺查詢、庫存積壓查詢、庫存資金周轉率查詢。

  
4、主生產計劃子系統
    主生產計劃主要說明企業計劃生產什么產品，什么時候生產，生產多少，它是ERP系統中的一個重要計劃層次。由它來驅動物料需求計劃的生成，是MRP成功運行的最關鍵環節。
    需求預測管理
    對各產品的銷售預測、客戶訂單、額外需求、和生產預測數據維護，計算出產品在各周期的總需求量，以便為編制主生產計劃作好準備。
    主生產計劃生成與維護
    通過供給和需求的平衡，提出對已計劃的定單提前、推遲、取消建議，建立新的制造定單以便滿足來自需求預測和客戶訂單的需求。
    主生產計劃查詢
    提供了對主生產計劃的MPS需求和供給分析報告，MPS匯總報告的查詢和報告打印功能，作為主生產計劃的結果。
5、物料需求計劃系統
    物料需求計劃系統（Material Requirement Planning，簡稱MRP）是一種對于最終產品以下層次零部件加工和采購進行的排程技術，是一種科學的物料管理和生產計劃方法，是MRP II系統的核心，也是企業管理信息系統成功運行的關鍵。它要解決
    ①什么零件？
    ②加工或采購多少？
    ③什么時間下定單或指令？
    ④什么時間交付？
    MRP數據準備
    用于維護物料計劃數據、系統的計劃參數、獨立需求記錄；系統支持多種定單方針。
    MRP計劃生成
    包括內部質量信息管理、反饋質量信息管理、質量審核信息管理、審核的評審信息管理、數據維護。
    MRP定單確認
    提供對計劃定單的確認、計劃定單的回收、計劃定單的追加、計劃定單的調整處理。
    采購定單維護
    提供對采購定單的確認、采購定單的回收、采購定單的追加、采購定單的調整處理。
    加工定單維護
    提供對加工定單的確認、加工定單的回收、加工定單的追加、加工定單的調整處理。
6、能力需求計劃子系統
    能力需求計劃系統是將各級生產計劃轉換為相應的能力需求計劃，估計可用的生產能力并確定應采取的措施，以平衡能力需求和可用能力之間的供求關系。
    編制生產計劃是為了滿足物料的需求，編制能力需求計劃是為了滿足能力方面的需求，能力需求計劃反饋到生產計劃，對不平衡部分采取適當措施彌補，如調整計劃或增加資源的可用量，從而得到一個可實施的生產計劃。
7、車間作業控制子系統
    本模塊接受物料需求計劃產生的定單，并根據零部件的工藝路線來編制車間作業計劃，組織生產，完成生產計劃任務，并通過作業統計實現車間在制品的管理。
    車間定單管理
    包括對已下達的加工單實現打印領料單、打印車間定單、打印入庫檢驗單、維護車間定單等功能。
    車間作業計劃
    它是車間作業控制的核心，主要提供維護加工路線單、編制車間作業計劃、修改車間作業計劃、打印加工工藝路線、查詢車間作業計劃功能。
    作業跟蹤控制
    包括班次完工統計、工序完工統計，生產進度查詢，設備利用率查詢，工人月完成任務查詢。通過工序完工統計實現車間各物料的在制品統計。

  
8、采購管理子系統
    采購管理系統是企業生產準備的重要環節，負責原材料、外購件、外協件準備和管理，它是企業生產加工過程的源頭。系統與庫存、財務、生產等系統有著緊密的聯系。
    基礎數據管理
    提供了對支付方式、運輸方式、采購類型、采購單狀態、退貨原因、發票類型等設置功能。重點提供了有關供應商基礎數據的主文件維護、和供應商能夠提供的物品、價格、提前期等信息維護。
    采購訂單管理
    提供了請購單和采購單的錄入、維護、批準、合并等功能，并實現由請購單生成采購單的功能。
    采購入庫處理
    提供采購單收貨、按入庫單入庫、不合格品退貨處理功能。提供與質量管理和庫存管理的接口。
    采購核算管理
    提供編制采購用款計劃、建立采購清算文件、采購發票管理、付款核銷登記。
    采購統計分析
    提供了根據供應商代碼、物料代碼、到貨時間、訂單狀態等多種要求的采購查詢，按物品類別、采購員、供應商情況的采購統計，以及對供應商的質量、價格、物料供貨能力、采購物料脫期等采購分析功能。
9、設備管理子系統
    設備管理系統通過基礎資料設置、業務處理、設備變動、綜合記錄、設備計劃等功能來幫助企業對固定資產進行卓有成效的管理，充分發揮資產的效能，最大限度的減少資金占用，保證企業生產經營活動的順利進行。
10、質量管理子系統
    本模塊的功能貫穿于實現整個企業管理信息系統的。通過對原材料、在制品、成品的檢驗與跟蹤，及時發現存在的質量問題和隱患，確保產品質量的提高。
    質量檢驗與試驗
    包括檢驗計劃、原材料檢驗、外協件檢驗、在制品檢驗、成品檢驗、數據維護。
    質量管理與控制
    包括內部質量信息管理、反饋質量信息管理、質量審核信息管理、審核的評審信息管理、數據維護。
    綜合統計與分析
    通過對收集到的檢驗記錄進行多角度的統計和分析，得出有用信息，提出給各有關部門，為部門決策提供支持。包括：原材料統計、外協件統計、在制品統計、成品統計與控制信息統計。
    計量器具管理
    實現對計量器具整個使用壽命周期的計算機管理，包括：計量器具的新購登記、檢定登記、部門間流轉登記等操作以及檢定計劃的生成、查詢統計計量器具使用和檢定狀況和產品的質量追溯。
11、人事管理系統
    人事管理系統完成基本數據錄入、人事檔案管理、人員培訓控制等功能。
    基礎數據維護
    包括崗位、工種、部門、職稱、學歷、政治面貌、戶口性質、職工性質、培訓項目等各種代碼的定義。
    員工檔案
    主要管理員工的進廠、離廠、在職時的各種信息，包括面試管理、招工管理、聘任管理、崗位、部門調動管理、離職管理。
    培訓管理
    主要管理與培訓有關的信息，統計分析員工培訓情況，包括培訓申請、培訓計劃、培訓項目、培訓教材、培訓考核等內容。
    統計分析
    主要用于獲得公司內員工的人數、學歷、工種等分布情況統計及部門、崗位的流動率分析。
    歷史記錄
    主要用于統計分析離廠員工情況。
12、總經理查詢子系統
    總經理查詢系統是整個ERP系統中必要的組成部分，提供了生產、供應、銷售、人事、財務和物資等方面的重要信息，通過對各種數據的提煉和分析，幫助企業高層管理人員對生產經營活動作出正確的決策。
    重要事項查詢
    查詢過期和脫期的信息，以及必須立即辦理的事務信息。包括制造單脫期查詢，客戶訂單脫期查詢，采購單脫期查詢，銷售欠款查詢，庫存短缺查詢，物料過期失效查詢等。
    企業運營查詢
    查詢當前工作進展方面的信息，包括客戶檔案查詢，庫存物資查詢，供應商檔案查詢，職工概況查詢，產品明細查詢，產品銷售查詢等。
    生產進度查詢
    主要提供對制造單完成進度，客戶訂單完成進度，采購單完成進度，加工單完成進度，關鍵資源平衡，能力需求計劃查詢等功能。
    資金占用查詢
    主要有庫存積壓分析，庫存超儲分析，用款計劃查詢，月收發存查詢，庫存盤點審查，價格調整審查，請購單審查等。
    人事信息查詢
    主要提供人事檔案、各部門人員分布情況、職工學歷、工種等統計功能、以及人員變動情況等。
13、系統維護管理子系統
    權限管理
    設置操作員、初始化口令、修改口令，設置操作權限。
    數據備份與恢復
    系統管理員應定期對數據庫進行備份，以免因病毒或其它軟硬件故障而引起數據丟失。當確實發生問題時，就可以從備份中恢復數據。
    系統日志維護
    系統管理員可以在系統日志中查看什么時候有哪些用戶登錄到系統中，以及執行了哪些操作。這樣就可以知道是否有人非法使用了本系統，并且當系統出現錯誤時可以判斷是誰的操作引起了錯誤。